1. Definities
Fotograaf: Nestination Photography, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 82838704.
Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een dienst afneemt bij de fotograaf.
Diensten: Alle door de fotograaf aangeboden fotografische werkzaamheden, videografie, grafische ontwerpen en producten.
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, diensten, opdrachten en overeenkomsten van de fotograaf, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Door een opdracht te bevestigen, verklaart de opdrachtgever kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden
3. Aansprakelijkheid
De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook die ontstaat door:
• onjuiste of onvolledige gegevens verstrekt door de opdrachtgever;
• omstandigheden of gebeurtenissen op locatie die buiten invloed van de fotograaf vallen;
• technische storingen, apparatuurdefecten of verlies van beelden buiten schuld van de fotograaf.
De fotograaf is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het directe gevolg is van opzet of grove nalatigheid.
De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd of, indien niet van toepassing, tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
4. Stilistische Werkwijze & Nabewerking
Alle beelden worden bewerkt in de kenmerkende stijl van de fotograaf. De fotograaf behoudt artistieke vrijheid in compositie, kleurgebruik, selectie en eindbewerking. Ruwe, onbewerkte bestanden (RAW) worden niet geleverd.
5. Verbod op Filters en Eigen Nabewerking
Het is niet toegestaan de geleverde foto’s te voorzien van filters, presets of bewerkingen.De opdrachtgever mag foto’s niet croppen, retoucheren of vervormen zonder schriftelijke toestemming.
Bij overtreding kan de licentie worden ingetrokken of schadevergoeding worden gerekend.
6. Gebruik en Licentie
De fotograaf blijft te allen tijde auteursrechthebbende.De opdrachtgever ontvangt een niet-exclusieve licentie voor persoonlijk gebruik. Voor commercieel gebruik is altijd vooraf schriftelijke toestemming vereist. Gebruik door derden (bijv. samenwerkende bedrijven, magazines, leveranciers) is niet toegestaan zonder toestemming.
7. Leveringstermijnen
Levertermijnen (2–3 weken) zijn indicatief en kunnen niet worden gegarandeerd. Overschrijding van de termijn geeft geen recht op schadevergoeding.
8. Betalingsvoorwaarden
Foto’s en producten worden geleverd na volledige betaling, tenzij anders overeengekomen. Bij wanbetaling heeft de fotograaf het recht alle werkzaamheden en leveringen op te schorten.
9. Annulering & Wijzigingen
Annulering van een opdracht dient schriftelijk te gebeuren.
Annuleringskosten:
• Binnen 48 uur voor de shootdatum: 100% van de afgesproken prijs.
• Binnen 7 dagen voor de shootdatum: 50% van de afgesproken prijs.
• Op tijdige annulering (> 7 dagen) kunnen administratie- en voorbereidingskosten worden gerekend.
Wijzigingen door de opdrachtgever:
• Verplaatsen van een datum kan éénmalig kosteloos, daarna worden administratiekosten in rekening gebracht.
Slecht weer:
Bij slecht weer kan de fotograaf de shoot verplaatsen of een alternatief voorstel doen. Er kan geen aanspraak worden gemaakt op schadevergoeding.
10. Overmacht
Bij overmacht (ziekte, ongeval, noodsituaties, extreme omstandigheden of storingen buiten invloed van de fotograaf) kan de fotograaf de opdracht verplaatsen of annuleren zonder schadeplichtigheid.
Indien mogelijk wordt een vervangende fotograaf geregeld.
11. Klachten
Klachten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld. Na deze termijn wordt de levering geacht volledig geaccepteerd te zijn.
12. Reiskosten & Extra Kosten
Reiskosten bedragen €0,45 per kilometer vanaf Eersel, tenzij anders overeengekomen. Parkeerkosten, entreekosten en andere locatiegebonden kosten worden doorbelast aan de opdrachtgever.
13. Bewaartermijn Bestanden
De fotograaf bewaart de foto’s minimaal 6 maanden na levering. Na deze periode is de fotograaf niet verplicht bestanden opnieuw aan te leveren of te bewaren.
14. Selectie & Aantal Foto’s
De selectie van de foto’s wordt uitsluitend door de fotograaf bepaald. Het aantal geleverde beelden varieert per opdracht en kan niet worden gegarandeerd.
15. Medewerking Opdrachtgever
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor tijdige aanwezigheid en medewerking van betrokken personen. De fotograaf is niet aansprakelijk voor verminderde kwaliteit door onvoldoende medewerking, vertraging of ongewenste omstandigheden op locatie.
16. Nabestellingen & Extra Foto’s
Extra foto’s buiten het afgesproken pakket kunnen tegen meerprijs worden besteld.De tarieven voor nabestellingen worden vooraf gecommuniceerd.
17. Auteursrecht op Grafische Ontwerpen en Video
Grafische ontwerpen, video’s, mock-ups, PDF’s, brandingmaterialen en overige creaties vallen eveneens onder het auteursrecht van de fotograaf. Deze mogen niet worden aangepast, gekopieerd of hergebruikt zonder schriftelijke toestemming.
18. Promotiedoeleinden
Tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen, geeft de opdrachtgever toestemming voor het gebruik van gemaakte foto’s voor promotiedoeleinden: sociale media, website, portfolio, advertenties en marketinguitingen. Bij het delen van foto’s door de opdrachtgever is naamsvermelding verplicht, bijvoorbeeld: “Foto door Nestination Photography”
19. Aanlevering & Online Galerij
De opdrachtgever ontvangt een persoonlijk klantportaal met inlog. Hierin worden facturen, offertes en de online galerij aangeboden. De galerij blijft 2 weken online; daarna wordt de toegang automatisch afgesloten. Tenzij anders afgesproken is de levertijd 2–3 weken na de opnamedatum.
20. Slotbepalingen
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de fotograaf.